Integritetsmeddelande

Senast uppdaterad: 16 december 2025

1. Inledning

Detta integritetsmeddelande beskriver hur Embracer Group AB (”Bolaget” eller ”vi”, ”vår” eller ”oss”) behandlar dina personuppgifter (enligt definitionen nedan) när du besöker vår webbplats www.embracer.com  (”Webbplatsen”) eller när du är i kontakt med oss.

Din integritet är viktig för oss. Vi arbetar aktivt med våra dataskyddsrutiner och säkerställer att de följer regelverket i det land där du är bosatt. Vi behandlar endast dina personuppgifter för att uppnå de ändamål som beskrivs nedan och endast i den utsträckning som är nödvändig för att uppnå respektive ändamål.

Du kan alltid kontakta oss om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter eller vill göra någon av dina rättigheter gällande. Våra kontaktuppgifter framgår i avsnittet ”Kontaktuppgifter”.

Läs detta integritetsmeddelande innan du tar kontakt med oss för att få information om hur vi behandlar dina personuppgifter.

2. Kategorier av Personuppgifter vi behandlar och varför

Vilka personuppgifter om dig vi behandlar beror på hur du kommer i kontakt med oss. ”Personuppgifter” avser all information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Vi samlar in Personuppgifter direkt från dig när du väljer att lämna dem till oss.

Vi behandlar olika kategorier av Personuppgifter för att uppnå olika ändamål. För att säkerställa att du förstår vilka Personuppgifter vi behandlar har vi beskrivit vad som ingår i de bredare kategorierna av Personuppgifter här:

  • Kontaktuppgifter: Namn, e-postadress, adress, telefonnummer.
  • Korrespondens med dig: All information som ingår i meddelanden, telefonsamtal och e-postmeddelanden.
  • Information om enhet: Webbläsartyp och version, tidszonsinställning, typ av webbläsarplugin, operativsystem och version, och information om enhetshändelser.

I tabellen kan du läsa mer om ändamålen med vår behandling av dina Personuppgifter, vilka kategorier av Personuppgifter vi behandlar för att uppnå respektive ändamål och vilken laglig grund vi tillämpar för varje ändamål.

Ändamål Kategorier av Personuppgifter Laglig grund
För att kommunicera med dig om bolagshändelser samt kommande events.
  • Kontaktuppgifter;
  • IP-adress och enhet; och
  • Hur du interagerar med vår kommunikation.
Vårt berättigade intresse av att kommunicera med dig angående vår verksamhet.

Om du prenumererar på vårt nyhetsbrev är vår lagliga grund för behandlingen ditt samtycke.

För att arrangera events.
  • Kontaktuppgifter; och
  • Eventuella matpreferenser.
Vårt berättigade intresse av att ha en aktiv affärsrelation med dig.
För att kommunicera med dig när du skickar meddelanden till oss, svarar på våra inlägg eller på annat sätt interagerar med oss på sociala medieplattformar.
  • Kontaktuppgifter;
  • Korrespondens med dig; och
  • Användarnamn för sociala medier.
Our legitimate interest in communicating with you.
För att uppfylla rättsliga skyldigheter och för att svara på förfrågningar från myndigheter.
  • Kontaktuppgifter;
  • Korrespondens med dig; och
  • Alla Personuppgifter som lämnas i till exempel en visselblåsarrapport.
Rättslig förpliktelse.
För att tillvarata Bolagets rätt, till exempel i händelse av en rättslig process.
  • Kontaktuppgifter; och
  • Korrespondens med dig.
Vårt berättigade intresse av att tillvarata Bolagets rätt.
För att utvärdera eller genomföra en fusion, avyttring, omstrukturering, omorganisation, upplösning eller annan försäljning eller överföring av några eller alla våra tillgångar, oavsett om det är en fortsatt verksamhet eller som en del av konkurs, likvidation eller liknande förfarande.
  • Kontaktuppgifter;
  • Korrespondens med dig;
  • IP-adress och information om din enhet; och
  • Hur du interagerar med Webbplatsen.
Vårt berättigade intresse av att utvärdera eller genomföra förändringar av verksamheten.
För att kunna ta emot och behandla ansökningar från arbetssökande och för att genomföra en effektiv rekryteringsprocess.
  • Kontaktuppgifter;
  • Information om plats;
  • Utbildnings- och arbetslivshistorik,
  • Referenser;
  • Relevant erfarenhet, prestationer, färdigheter och kvalifikationer.
  • Information i dina ansökningshandlingar såsom kön och foto om du väljer att inkludera dem,
  • Uppgifter om och resultat av intervjuer, tester eller kontroller som är en del av rekryteringsprocessen. och
  • Beslut om huruvida rekryteringsprocessen resulterar i anställning hos oss.
Vårt berättigade intresse av att genomföra en effektiv rekryteringsprocess och rekrytera nya medarbetare.

Vi kan använda information som inte innebär att du kan identifieras (inklusive tidigare Personuppgifter som har anonymiserats) för andra ändamål.

3. Hur länge behandlar vi dina Personuppgifter?

Vi kommer att behandla dina Personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de har samlats in. Därefter kommer Personuppgifterna att raderas eller anonymiseras.

Dina Personuppgifter kommer alltså att sparas så länge som det är nödvändigt för att vi ska kunna uppfylla våra ändamål. I vissa fall kan Personuppgifter komma att sparas längre om det följer av lag, förordning eller om det är nödvändigt av andra juridiska skäl. Vi kan komma att fortsätta behandla dina Personuppgifter under den period som krävs för att vi ska kunna fullfölja våra berättigade intressen, uppfylla våra rättsliga förpliktelser, lösa tvister eller genomföra våra avtal. Om vi har legitima skäl att motsätta oss en begäran om radering, till exempel att det finns en lagstadgad lagringsperiod, kommer behandlingen av dina Personuppgifter att begränsas. I sådana fall kommer behandlingen av Personuppgifter att upphöra så snart anledningen till fortsatt lagring inte längre föreligger, till exempel om den lagstadgade lagringsperioden löper ut.

Om vi behandlar dina Personuppgifter som en del av en rekryteringsprocess och du inte erbjuds en tjänst hos oss kommer vi att lagra de Personuppgifter som ingår i din ansökan i två år efter att processen är avslutad.

Om vår behandling av dina Personuppgifter baseras på ditt samtycke kommer Personuppgifterna att raderas eller anonymiseras så snart ändamålet med lagringen upphör eller om du återkallar ditt samtycke. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst. Vänligen notera att ditt återkallande inte påverkar lagligheten hos den behandling vi har genomfört fram tills att du återkallade samtycket.

4. Med vilka tredje parter delar vi dina Personuppgifter?

Vi kan dela dina Personuppgifter med företag inom vår globala koncern. Koncernbolagen får – i den mån de har rätt till det – även använda Personuppgifter för sina egna ändamål. Vi följer alltid tillämpliga dataskyddsbestämmelser vid överföring av Personuppgifter. Vår lagliga grund för att dela Personuppgifter med koncernbolag är vårt berättigade intresse av att utveckla vår verksamhet genom samarbete inom koncernen.

Vi kan också lämna ut Personuppgifter till myndigheter om det krävs för att vi ska kunna efterfölja tillämplig lagstiftning eller ett beslut av en domstol eller behörig myndighet. Vår lagliga grund för sådan delning av Personuppgifter är efterlevnad av våra rättsliga förpliktelser.

Vi kommer även lämna ut dina Personuppgifter till myndigheter om vi har anledning att tro att ett utlämnande krävs för att vi ska kunna agera för att skydda Bolagets rätt. Det kan t.ex. röra sig om angrepp mot Bolagets immateriella rättigheter eller verksamhet. Vi kan också lämna ut dina Personuppgifter om vi anser att ett utlämnande krävs för att skydda verksamheten mot bedrägeri, eller för att hantera en stämningsansökan eller en rättslig process. Vår lagliga grund för att överföra Personuppgifterna är då vårt berättigade intresse av att skydda och försvara vår verksamhet under en rättslig process.

I samband med företagstransaktioner (förvärv, försäljning, omstrukturering av företag eller företagsandelar) kan tredje part få tillgång till dina Personuppgifter. Vår lagliga grund för delning av Personuppgifterna är vårt berättigade intresse av att delta i en företagstransaktion.

5. Överföringar av Personuppgifter till tredje land

Vi är en del av en global koncern. Vi kan komma att lagra och behandla Personuppgifter i alla länder där vi har verksamhet eller där vi anlitar leverantörer. Vi kan överföra Personuppgifter till våra leverantörer och andra mottagare i andra länder än det land där Personuppgifterna ursprungligen samlades in. Dessa länder kan ha dataskyddsregler som skiljer sig från de regler som gäller i ditt land.

Vi kommer att vidta åtgärder för att säkerställa att överföringar av Personuppgifter följer tillämpliga dataskyddslagar och att dina Personuppgifter förblir skyddade i enlighet med de standarder som beskrivs i detta integritetsmeddelande. Under vissa omständigheter kan domstolar, brottsbekämpande myndigheter, tillsynsmyndigheter eller säkerhetsmyndigheter i dessa andra länder ha rätt att få tillgång till dina Personuppgifter.

Om du befinner dig i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”) eller Schweiz följer vi tillämpliga lagar för att tillhandahålla en adekvat nivå av dataskydd vid överföring av dina Personuppgifter till USA och andra länder utanför EES (”tredjeländer”). Vi säkerställer att samtliga överföringar av Personuppgifter till tredjeländer baseras på en tillämplig dataöverföringsmekanism. Vi förlitar oss på en eller flera av följande mekanismer: EU:s standardavtalsklausuler eller verifiering av att Europeiska kommissionen har antagit ett beslut om adekvat skyddsnivå för respektive tredjeland.

Om du vill ha mer information om standardavtalsklausulerna kan du kontakta oss via e-post på [email protected].

6. Hur vi skyddar dina Personuppgifter

Vi upprätthåller en lämplig säkerhetsnivå, i enlighet med gällande dataskyddslagar och gällande IT-säkerhetsstandarder. Vi har vidtagit tekniska, fysiska, administrativa och avtalsmässiga säkerhetsåtgärder för att skydda dina Personuppgifter mot obehörig åtkomst och förlust. Vi har även vidtagit nödvändiga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att vi fullt ut följer vad vi åtar oss enligt vårt integritetsmeddelande.

Alla våra anställda är skyldiga att följa våra datasäkerhets- och personuppgiftspolicyer. De har fått lämpliga instruktioner och får även regelbunden utbildning i dataskydd. Personer som behöver åtkomst till Personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter är bundna av ett sekretessavtal.

7. Tredje parts behandling av Personuppgifter

Vi påminner dig om att vi samarbetar med externa partners vars webbplatser och tjänster är tillgängliga från Webbplatsen. Att vi länkar till en webbplats innebär inte att vi godkänner den tredje partens behandling av personuppgifter. Om du klickar på en länk till en tredje parts webbplats kommer du att lämna Webbplatsen och gå till den webbplats du valt. Den tredje parten ansvarar då för sin egen behandling av dina Personuppgifter. Om du besöker en tredje parts webbplats bör du läsa deras integritetsmeddelande innan du lämnar några Personuppgifter.

Vår Webbplats använder cookies och liknande teknik. Läs vår Cookie Policy för att lära dig mer om vår användning av cookies.

8. Rättigheter för invånare i EU

Du som befinner dig inom EES eller Schweiz har vissa rättigheter när vi behandlar dina Personuppgifter. Du kan när som helst kontakta oss om du har frågor eller om du vill utöva någon av de rättigheter som beskrivs nedan. Vänligen rikta dina frågor som gäller dataskydd till [email protected]. Vi förbehåller oss rätten att vidta lämpliga åtgärder för att säkerställa att du är den du utger dig för att vara när du kontaktar oss. Om du inte kan styrka din identitet på ett tillfredsställande sätt kan det hända att vi inte kan uppfylla din begäran fullt ut.

Det här är dina rättigheter:

Om dina Personuppgifter är ofullständiga eller felaktiga har du rätt att få dem rättade eller kompletterade. Du har också rätt att begära att dina Personuppgifter raderas. Vi kommer då att granska din begäran, men vi kan ha rätt att neka den om behandlingen av dina Personuppgifter är nödvändig för att vi ska kunna följa tillämplig lag. Tänk på att vi kanske inte kan fullgöra våra åtaganden mot dig om du begär att få dina Personuppgifter raderade.

Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vi begränsar vår behandling av dina Personuppgifter. Det innebär att Personuppgifterna endast behandlas för vissa specifika ändamål i framtiden. Tänk på att vi kanske inte kan fullgöra våra åtaganden mot dig om vi begränsar behandlingen av dina Personuppgifter.

Under vissa omständigheter har du rätt att begära överföring av dina Personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Du har rätt att invända mot behandling av Personuppgifter som grundar sig på den lagliga grunden berättigat intresse.

Om du anser att vi inte har behandlat dina Personuppgifter på ett korrekt sätt har du rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheten i ditt land. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten behörig dataskyddsmyndighet. Du hittar mer information om dem på deras webbplats, www.imy.se.

Om du har lämnat ditt samtycke till en viss behandling har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Vi kommer omedelbart att upphöra med behandlingen om ditt samtycke återkallas, såvida vi inte enligt lag är skyldiga att fortsätta behandla Personuppgifterna.

9. Kontaktuppgifter

Embracer Group AB
Tullhusgatan 1 b
652 09 Karlstad
e-mail: [email protected]

Detta integritetsmeddelande har utformats för att vara tillgängligt för personer med funktionsnedsättning. Om du har problem med att ta del av informationen här, vänligen kontakta oss på den e-postadress som anges ovan.

10. Changes to This Privacy Notice

Då och då uppdaterar vi detta integritetsmeddelande för att återspegla eventuella ändringar i hur vi behandlar dina Personuppgifter. Om vi gör väsentliga ändringar i hur vi behandlar Personuppgifter kan vi vara skyldiga att meddela dig om ändringarna eller be om ditt samtycke igen. I sådana fall kommer vi att kontakta dig.

/ Integritetsmeddelande

Prenumerera

Embracer Group är en global koncern med kreativa, entreprenörsledda verksamheter inom PC-, konsol- och mobilspel samt andra relaterade medier. Koncernen har en omfattande spelportfölj med över 400 ägda eller kontrollerade varumärken.

Embracer Group har huvudkontor i Karlstad och global närvaro genom sina operativa koncerner: THQ Nordic, PLAION, DECA Games, Dark Horse, Freemode och Crystal Dynamics – Eidos. Koncernen omfattar 54 interna studios och engagerar över 6 500 talanger i närmare 30 länder.