Behandling av personuppgifter

Personuppgiftsansvarig

Embracer Group AB
Tullhusgatan 1B
SE-652 09, Karlstad
Sweden
Company registration number: 556582-6558

För att komma i kontakt med oss angående skydd av personuppgifter, integritet och säkerhet använd kontaktuppgifterna i slutet av denna integritetspolicy.

Behandling av personuppgifter

Vi behandlar endast dina personuppgifter när vi har ett specifikt ändamål och en laglig grund för vår behandling. I det här avsnittet kan du läsa mer om vilka ändamål vi har med vår behandling av dina personuppgifter, vilka typer av personuppgifter vi behandlar för att uppnå respektive ändamål, vilka lagliga grunder vi har för våra respektive behandlingar och hur länge vi lagrar personuppgifter.

Ändamål: att skicka relevant information och marknadsföring till dig

• Vi kommer att behandla dina personuppgifter när du registrerar din e-postadress på vår hemsida för att ta emot kommunikation från oss.
• Den kategori av personuppgifter vi kommer att behandla för detta ändamål är din e-postadress.
• När du registrerar dig för att ta emot kommunikation från oss behandlar vi dina personuppgifter med ditt samtycke som laglig grund.
• Vi kommer att behandla dina personuppgifter för att skicka ut relevant information och marknadsföring till dig under den tid då du har en aktiv prenumeration hos oss. Du kan tacka nej till att ta emot mer kommunikation från oss genom att använda länken som finns längst ner i varje e-post från oss för att avregistrera dig.

Ändamål: en säker hemsida

• Vi behandlar dina personuppgifter när du besöker vår hemsida www.embracer.com. Vårt ändamål med denna behandling är att upprätthålla säkerheten på hemsidan.
• Den kategori av personuppgifter vi behandlar om dig när du besöker vår hemsida är din IP-adress.
• Vår lagliga grund för behandlingen är vårt berättigade intresse att kunna upprätthålla en säker hemsida.
• Vi behandlar dina personuppgifter under maximalt 14 dagar efter ditt senaste besök på vår hemsida.

Ändamål: att kommunicera med dig när du kontaktar oss per e-post

• Vi kommer att behandla samtliga personuppgifter du uppger i e-postkorrespondens med oss när du kontaktar oss.
• Vår lagliga grund för behandlingen av dina personuppgifter är vårt berättigade intresse av att kunna besvara kommunikation och för att kunna vidta lämpliga åtgärder för att möta din förfrågan.
• Vi behandlar dina personuppgifter för detta ändamål så länge som det är nödvändigt för att vi ska kunna svara dig och under tiden vi hanterar en eventuell förfrågan från dig. Vi kan komma att behandla dina personuppgifter under en längre tid om det krävs för att vi ska kunna ta tillvara vår rätt eller om det följer av lag.

Ändamål: att tillhandhålla en visselblåsarfunktion

• Om du använder dig av vår visselblåsarfunktion för att rapportera om allvarliga problem eller misstankar om sådana problem kommer vi att behandla de personuppgifter som förekommer i din rapport. Detta kan komma att inkludera känsliga personuppgifter om sådana förekommer i rapporten.
• Vår lagliga grund för behandlingen av personuppgifter som förekommer i rapporter till vår visselblåsarfunktion är vår lagliga skyldighet att tillhandahålla en sådan funktion och hantera inkomna rapporter.
• De personuppgifter som förekommer i en rapport till vår visselblåsarfunktion kan behandlas i två år efter att vi har slutfört ett uppföljningsärende. Vi kommer dock endast lagra de personuppgifter som är nödvändiga för att vi ska kunna uppfylla vår lagliga skyldighet att dokumentera våra uppföljningsärenden. De personuppgifter som förekommer i rapporten men som inte krävs för dokumentationen av uppföljningsärendet raderas när behovet av att behålla dem inte längre föreligger.

Tredje parter

Tjänsteleverantörer

Embracer använder externa tjänsteleverantörer som kan komma att behandla personuppgifter å våra vägnar och som då agerar som personuppgiftsbiträde åt Embracer. Det rör sig om leverantörer som tillhandahåller tjänster relaterade till exempelvis hemsidan, marknadsföring och IT-support. Externa tjänsteleverantörer kan ha tillgång till och / eller behandla dina personuppgifter om det är nödvändigt för att de ska kunna utföra sina uppdrag. All deras behandling av våra personuppgifter sker under vårt ansvar. Vi kommer att säkerställa att dessa externa tjänsteleverantörer uppfyller tillräckliga dataskyddsstandarder.

Övriga mottagare

Vid en sammanslagning, försäljning eller förvärv av företag kan personuppgifter överföras till berörda tredje parter. Vi kan även komma att överföra personuppgifter till andra företag inom Embracer-koncernen, tillsynsmyndigheter, andra offentliga myndigheter och juridiska rådgivare.

Länk till externa hemsidor och tjänster

Vår hemsida innehåller interaktiva länkar till tredje parts hemsidor. Tredjepartsleverantörerna samlar in data om dina onlineaktiviteter, till exempel hemsidorna du besöker, automatisk överföring av din IP-adress och användningen av cookies. För mer information om dessa tjänster eller hur du inaktiverar dessa tjänster, se respektive tjänstebolags hemsida.

Internationella överföringar av personuppgifter

Dina personuppgifter lagras och behandlas främst inom EU / EES. Om det blir nödvändigt för oss att överföra dina personuppgifter utanför EU / EES kommer vi att vidta nödvändiga tekniska, organisatoriska och kontraktuella säkerhetsåtgärder för att säkerställa en adekvat skyddsnivå för personuppgifterna, i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Om du vill veta mer om våra säkerhetsåtgärder vid tredjelandsöverföring, vänligen kontakta oss på [email protected].

Dina rättigheter

När vi behandlar personuppgifter om dig har du som registrerad flera rättigheter. Du har rätt att när som helst kontakta oss om du har frågor angående rättigheterna och om du vill utöva någon av de rättigheter som beskrivs nedan. Vi förbehåller oss rätten att vidta lämpliga skydds- och säkerhetsåtgärder för att säkerställa att du är personen du påstår dig vara när du kontaktar oss. Om du inte kan påvisa din identitet på ett tillfredsställande sätt kanske vi inte kan svara på din begäran.

Tillgång till personuppgifter

Du har rätt att få veta vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Om du begär det så kommer du få ett sammanställt registerutdrag av oss som innehåller de personuppgifter vi behandlar om dig.

Rättelse och radering

Om dina personuppgifter är ofullständiga eller felaktiga har du rätt att få dem kompletterade eller rättade. Om vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt eller om vi inte längre behöver personuppgifterna har du rätt att få dem raderade. Vänligen notera att vi kanske inte kan tillhandahålla våra tjänster till dig om du begär att få dina personuppgifter raderade.

Begränsning av behandling

Under vissa förutsättningar har du rätt att begära att vi ska begränsa vår behandling av dina personuppgifter. Det innebär att vi markerar personuppgifterna så att vi i framtiden endast behandlar dem för vissa särskilda syften. Vänligen notera att vi kanske inte kan tillhandahålla våra tjänster till dig om du begär att vi ska begränsa behandlingen dina personuppgifter.

Dataportabilitet

I vissa fall har du rätt att begära att dina personuppgifter ska överföras till en annan personuppgiftsansvarig i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.

Rätt att göra invändningar

Du har i vissa fall rätt att göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter. Rätten att invända gäller när vi behandlar dina personuppgifter med vårt berättigade intresse som laglig grund.

Rätt att inge klagomål

Du har rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt. Du kan läsa mer om detta på IMY:s hemsida, www.imy.se

Rätt att återkalla samtycke

Om du har gett ditt samtycke till en viss behandling har du alltid rätt att närsomhelst återkalla ditt samtycke. Vi kommer då omedelbart att uppgöra med behandlingen som sker med ditt samtycke som laglig grund, om vi inte är skyldiga enligt lag att fortsätta lagra personuppgifterna.

Ändringar i denna integritetspolicy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy om det är nödvändigt för att den ska beskriva vår behandling på ett korrekt sätt. Skulle vi göra ändringar i denna integritetspolicy som enligt gällande dataskyddslagstiftning innebär att vi är skyldiga att meddela dig eller be om ditt samtycke kommer vi att göra detta.

Senast uppdaterad 2025-05-27

Kontakt

Dataskyddsombud
E-post: [email protected]

Brev:
Embracer Group AB
Att. Dataskyddsombudet
Tullhusgatan 1B, SE-652 09, Karlstad, Sweden